Dit ga je doen
Op de afdeling Evenementen is er behoefte aan ondersteuning bij uiteenlopende taken zoals:
- Het ondersteunen van de Eventmanager voor, tijdens en na de evenementen
- Het deel uitmaken van de projectteams die worden opgezet voor de verschillende evenementen
- Het contact opnemen en onderhouden met leveranciers en samenwerkende partijen.
- Het ondersteunen bij verschillende evenementen zoals de Davis Cup, NK Padel, Eredivisie Tennis/Padel, KNLTB Jaarcongres etc.
- Het maken van planningen en schema’s die helpen bij het organiseren van de evenementen.
Je werkomgeving Het team van evenementen bestaat naast jou uit een Event Manager, een Event Medewerker en één of meerdere stagiaires en wordt aangestuurd door de Manager Evenementen. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de uitvoering en kwaliteit van alle evenementen en de zichtbaarheid en belangen van onze (commerciële) partners. Als stagiair ben je een volwaardig teamlid en krijg je de kans om kennis te maken met alle facetten van de organisatie rondom evenementen en het reilen en zeilen binnen een servicegerichte sportorganisatie. We werken zowel op kantoor als vanuit huis via Teams, waarbij we minimaal 2 dagen per week op kantoor in Amstelveen te werken. Naast het kantoor in Amstelveen ligt het Nationaal Trainingscentrum, waar de beste tennissers van Nederland trainen én waar het mogelijk is zelf een balletje te slaan! De afdeling Evenementen is verantwoordelijk voor een groot aantal evenementen. Denk hierbij aan de Billie Jean King Cup, de Davis Cup, het Libéma Open, het Trainers- en Jaarcongres en nog veel meer. Dat betekent dat je ook veel op pad zult zijn, om af te spreken met partners en te werken op locatie. Je werkt samen met veel verschillende mensen, zowel intern als extern, en je wordt begeleid door de Manager Evenementen van de KNLTB.
Wie ben jij?
Je hebt affiniteit met tennis en/of padel. Je vindt het leuk om je handen uit de mouwen te steken en je hebt sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden, die jou in staat stellen om je input begrijpelijk te presenteren en anderen te overtuigen. Je vindt het leuk om in een team te functioneren, toont ambitie en neemt op basis van jouw kennis het voortouw. En verder:
- Ben je een enthousiaste persoonlijkheid die het gaaf vindt om mee te werken binnen een servicegerichte tennis- en padelorganisatie
- Je kunt je goed mondeling en schriftelijk in het Nederlands uitdrukken
- Je hebt goede omgangsvormen en je bent klantgericht
- Je hebt een goed analytisch vermogen en denkt in oplossingen
- Je bezit een zekere mate van zelfstandigheid. Verder neem je initiatief waar nodig
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
- Je wil graag kwaliteit leveren
- Je werkt nauwkeurig
- Je weet van aanpakken
- Je hebt een rijbewijs
- Je bent bereid tijdens een event ook in het weekend te werken
Ben je enthousiast? Stuur dan een e-mail met je motivatie en CV naar Richard Klein (Manager Evenementen) via r.klein@knltb.nl. Geef in de brief aan welke periode je beschikbaar bent. Voor vragen over kan je contact opnemen met Richard via 06-42396524. Wij maken graag kennis met je!
