16-04-2018

Office assistent

Office assistent

Stichting JIBB is per direct op zoek naar een enthousiaste office assistent met vaardigheden op het gebied van communicatie en vormgeving.

Waar?

Stichting JIBB Helmond

Werkzaamheden

We zoeken iemand die enthousiast en gemotiveerd is. Dagelijkse bezigheden zullen voornamelijk bestaan uit het aannemen en afhandelen van mail en telefoon, administratieve werkzaamheden en ondersteuning communicatie. Het is handig als je van alle markten thuis bent en snel kan inspelen op bepaalde aspecten.

Office assistent werkzaamheden:

  • Fungeren als gastvrouw/gastheer;
  • Uitwerken, verwerken en scannen van correspondentie, notulen, notities, verslagen en verklaringen;
  • Is mede verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verzending van rapporten en correspondentie;
  • Plannen van vergaderingen / afspraken.

Marketing en communicatie gerelateerde werkzaamheden:

  • Marktcommunicatie: ondersteuning bij maken communicatiemiddelen zoals flyers etc.;
  • Netwerk-/ thema avonden organiseren. Tevens diverse artikelen schrijven;
  • Interne communicatie verzorgen en versterking van intern aanwezige commerciële- en adviesvaardigheden;
  • Public Relations: naamsbekendheid, persberichten, mailingen initiëren, opstellen nieuwsbrieven met behulp van steekwoorden, onderhouden en initiëren van content voor de Social Media (zoals, twitter, LinkedIn etc).

Eisen

  • MBO of HBO studie richting Office Management en/of Secretarieel;
  • Representatief;
  • Stressbestendig;
  • Goed ontwikkelde signaal-/antennefunctie;
  • Interesse op het gebied van sport gezondheid;
  • Ervaring is een pre;
  • Proactieve instelling;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel spreken als schrijven;
  • Enthousiaste persoonlijkheid;
  • Accuraat werken;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Woonachtig in omgeving Helmond;
  • Vaardigheden op het gebied van communicatie/marketing

Interesse

Is deze functie jou op het lijf geschreven en ben je beschikbaar voor een periode van minimaal 6 maanden? Dan ontvangen wij graag jouw CV met foto en motivatiebrief voor 1 mei 2018 via onderstaand sollicitatieformulier t.a.v. Mieke ten Brincke.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Soort dienstverband: 28 uur verdeeld over 4 dagen ter vervanging van zwangerschapsverlof, start 1 juni tot 1 december 2018. Salarisschaal 5 CAO Sport. Op basis van een startersbeurs behoort ook tot de mogelijkheden. Voor meer informatie over de vacature mag je contact opnemen met Mieke ten Brincke, management ondersteuner 0492 347071.

Reageer op deze vacature

Niet alle verplichte velden zijn correct ingevuld.
*
*
*
*
Alleen Word en PDF bestanden toegestaan.