06-11-2019

Administratief ondersteuner

Administratief ondersteuner

Stichting DE 4DAAGSE is voor de dienst Programmering Entertainment en Muziek (PEM) per direct op zoek naar een enthousiaste medewerker (vrijwilliger) die operationele secretariële administratieve ondersteuning geeft aan de dienst PEM.

Heb jij een secretariële en/of administratieve achtergrond, ben jij nauwkeurig, gedurende het jaar tenminste 4 uur per week beschikbaar en ruim beschikbaar in de periode rond de Vierdaagse en wil jij graag een vrijwillige bijdrage leveren aan het grootste meerdaagse internationale wandelevenement met ruim 45.000 deelnemers, reageer dan op deze vacature.

Over ons

Jaarlijks gaan op de derde dinsdag in juli ruim 45.000 deelnemers van start voor een enerverende en sportieve prestatie. Zij wandelen vier dagen in de omgeving van Nijmegen en leggen dagelijks een parcours van 30, 40 of 50 km af. Dit feest van sportiviteit en verbroedering wordt mogelijk door de samenwerking tussen een aantal betaalde medewerkers en een groep van 350 onmisbare vrijwilligers. Samen bezorgen zij de wandelaar – en zichzelf – een onvergetelijke week.

Functiebeschrijving

De dienst PEM is verantwoordelijk voor de muziek langs het parcours, op de Wedren en tijdens de intocht op vrijdag. Denk daarbij aan het programmeren en contracteren van de verschillende dweilorkesten en showorkesten maar ook aan de begeleiding van binnen- en buitenlandse muzikanten gedurende de Vierdaagseweek. De medewerker die wij zoeken zal e-mail en vragen beantwoorden van bands en dweilorkesten, contracten opstellen en bewaken, vergaderingen voorbereiden en notuleren en contacten onderhouden met vrijwilligers en externe partijen. Daarbij werk je nauw samen met de coördinator van de dienst PEM en medewerkers van het organisatiebureau conform een draaiboek.

Wij zoeken iemand

  • Met MBO werk- en denkniveau (voorkeur richting secretarieel)
  • Met kennis van gangbare kantoorautomatisering en applicaties
  • Met een goede Nederlandse en Engelse mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
  • Die klantvriendelijk is en werkt volgens de gemaakte afspraken en procedures
  • Die goed kan samenwerken en verantwoordelijkheid deelt om samen de gemeenschappelijke doelen te behalen
  • Die stressbestendig is en flexibel in werken en denken
  • Die beschikt over goede communicatieve vaardigheden en altijd beleefd en met respect reageert naar deelnemers en collega’s  Die zich goed kan inleven in de werkzaamheden van andere diensten en zich realiseert wat zijn handelen betekent voor andere delen van de organisatie
  • Die minimaal 18 jaar is en die tenminste 4 uur per week beschikbaar is en ruim beschikbaar in de periode rond de Vierdaagse

Wij bieden jou

  • een uitdagende vrijwilligersfunctie bij het grootste, internationale, meerdaagse wandelevenement van Nederland;
  • een informele werksfeer in een sportieve en energieke omgeving
  • goede begeleiding en eigen verantwoordelijkheid in je werkzaamheden
  • grenzeloze waardering van organisatie en deelnemers
  • goede verzorging (kleding, eten en drinken) en onkostenvergoeding

Interesse?

Reageer dan voor 19 november via onderstaand sollicitatieformulier. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Bram Brinkman via b.brinkman@4daagse.nl.

Reageer op deze vacature

Niet alle verplichte velden zijn correct ingevuld.
*
*
*
*
Alleen Word en PDF bestanden toegestaan.