30-07-2020

Medewerker HR

Medewerker HR

Het Mulier Instituut zoekt een medewerker HR.

Ben je op zoek naar een HR functie met veel afwisseling en eigen verantwoordelijkheid? Krijg je energie van het uitvoeren van personeels- en organisatiebeleid? Kent de wet- en regelgeving rondom personeel, arbeidsomstandigheden en ziekteverzuim geen geheimen voor je? Dan is deze functie iets voor jou:

Het Mulier Instituut
zoekt een

Medewerker HR (18-24 uur per week)

Wat ga je doen?

Als medewerker HR verzorg je de personeelszaken van het Mulier Instituut onder verantwoordelijkheid van de directie. Je maakt onderdeel uit van het office management. De functie biedt veel eigen verantwoordelijkheid in een professionele, collegiale organisatie. Je belangrijkste werkzaamheden bestaan uit:

  • Personeelsadministratie: je houdt de personeelsadministratie op orde, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het actueel houden van (digitale) personeelsdossiers en bijhouden van maandelijkse personeelsmutaties en daarover contact houden met onze salarisadministrateur. Je informeert (nieuwe) werknemers over arbeidsvoorwaarden, bedrijfsregelingen en andere personeelsgerichte zaken.
  • Verzuimadministratie: je verzorgt de verzuimadministratie, waaronder de uitvoering van de Wet Poortwachter, het bijhouden van verzuimdossiers en het onderhouden van contacten met de arbo-arts, verzuimverzekeraar en UWV.
  • Arbobeleid: je geeft uitvoering aan het arbobeleid, waaronder RI&E en bedrijfshulpverlening.
  • Administratieve ondersteuning: Je beheert de portefeuille met personeelsverzekeringen en pensioenen. Bovendien zorg je voor de administratieve ondersteuning bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers en stagiaires en bij de planning en uitvoering van de functionerings- en beoordelingsgesprekken.
  • Advies: je signaleert veranderingen in wet- en regelgeving en adviseert op basis van deze veranderingen de directie over het te voeren personeels- en organisatiebeleid.

Wat vragen wij?

We zijn op zoek naar een HR-medewerker die bekend is met actuele wet- en regelgeving rondom personeel, arbeidsomstandigheden en ziekteverzuim. Je bent sociaal vaardig, een echte teamspeler met een dienstverlenende houding. Je hebt een proactieve houding, werkt zelfstandig en bent initiatiefrijk. Je raakt niet in de stress van deadlines en ad hoc verzoeken. Je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en werkt daarbij gestructureerd, planmatig en accuraat. Verder beschik je over de volgende kennis en vaardigheden:

  • Je beschikt over mbo+/hbo werkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM, Personeel en Arbeid.
  • Je hebt kennis van personeelsadministratie en enkele jaren ervaring met administratieve werkzaamheden op het gebied van personeel en organisatie.
  • Je kunt omgaan met digitale personeelssystemen (bij voorkeur AFAS/InSite).
  • Je kunt werken met Outlook, Word, Excel en Teams.
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.
  • Je kunt je inleven en tactvol communiceren. Je hebt gevoel voor verhoudingen in de organisatie.
  • Je bent integer en gaat vertrouwelijk met gegevens om. Kennis van privacywetgeving (AVG) is een pré.
  • Je bent woonachtig in Utrecht of omgeving.

Wat bieden wij?

Een functie met eigen verantwoordelijkheid in een academische werkomgeving bij een professionele organisatie, met collega’s die een passie voor sport en onderzoek delen. We zijn serieus met ons werk bezig, maar er is voldoende ruimte voor een potje tafeltennis, borrels en een jaarlijkse studiedag. We hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt je ontwikkelen door het volgen van trainingen en cursussen. Je ontvangt een bruikleenlaptop en een reis- en onkostenvergoeding. Er zijn in afstemming mogelijkheden tot thuiswerken. De arbeidsvoorwaarden van het Mulier Instituut zijn afgestemd op die van het universitair onderzoek
en onderwijs. De inschaling voor ondersteunend personeel vindt, afhankelijk van ervaring, plaats in schaal 7 of 8, cf. de CAO VSNU. De aanstelling geschiedt voor de duur van een jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

Wie zijn wij?

Het Mulier Instituut verricht sportonderzoek voor beleid en de samenleving. Opdrachtgevers zijn vooral overheden en sportorganisaties. Bij ons instituut werken mensen met een passie voor sport, bewegen en gezondheid. Je werkt samen met 40 onderzoekers, zes onderzoeksassistenten en vijf medewerkers met ondersteunende taken. Het instituut is gevestigd in stadion Galgenwaard in Utrecht. Kijk voor meer informatie op www.mulierinstituut.nl.

Informatie

Heb je belangstelling voor deze functie? Stuur dan voor 1 september aanstaande je motivatiebrief en curriculum vitae aan het Mulier Instituut, t.a.v. onze directeur Remco Hoekman via het sollicitatieformulier op onze website. Voor vragen over deze functie kun je terecht bij Remco Hoekman of Hugo van der Poel. De gesprekken staan gepland in week 37 en 38.